Organizando o Home Office

Um Home Office, dentro da rotina de nossas casas, pode não significar necessariamente um local para trabalho. Podemos classificá-lo como o local de multi uso onde guardamos nossos documentos, livro, revistas, o local onde nossos filhos fazem à lição de casa e realizam pesquisas para a escola.

Não importa se o espaço disponível para ser o home office é grande ou pequeno, o que faz a grande diferença é se ele está ou não organizado.

Se o objetivo para o home office é realmente trabalhar em casa, é preciso pensar em toda a estrutura e espaço disponível.

É importante ter uma sala destinada somente para este fim com privacidade e conforto, garantindo a produtividade.

Itens indispensáveis: uma cadeira confortável, iluminação adequada, manter privacidade com porta fechada, boa ventilação, espaço suficiente para material de trabalho e arquivos.

Para começar a organização é necessário saber o que devemos guardar, o que queremos guardar e o que está apenas ocupando nosso valioso espaço.

Segue uma listinha de documentos e por quanto tempo devemos guarda-los:
• canhotos de cheque – confira cada cheque emitido e depois os dispense. Guarde apenas os mais recentes para comprovar algum pagamento se necessário;

• comprovante de depósito e saque- confira junto ao extrato bancário e depois descarte;

• notas fiscais – guarde durante o período de vida útil do produto, não somente pelo prazo de garantia;

• contas de água, luz, telefone e condomínio – guarde por um período de 5 anos;

• mensalidade escolar – devem ser guardadas por 5 anos;

• imposto de renda – precisam ser guardados por 5 anos, após esse período se resolver descarta os documentos é melhor rasga-los ou queima-los;

• apólices – guarde durante o período de vigência. Descarte apólices vencidas;

• escrituras e registro de propriedade – devem ser mantidos para sempre, exceto em caso de venda.

Sabendo o que é importante e o que devemos guardar, partirmos para a organização.

Neste momento é necessário respirar fundo e partir para a ação do descarte, eliminando tudo o que não é mais necessário.

• Eliminar papéis ultrapassados e sem utilidades

• Eliminar revistas antigas, menos as de coleção ( tira apenas as páginas que interessam e monte pastas sobre o assunto )

• Doe equipamentos que não utilize mais

• Elimine livros antigos de pesquisa – os assuntos vão evoluindo e hoje é possível encontrar praticamente tudo na internet.

Desta forma sobrará espaço para organizar o que realmente é importante.

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